Wydarzenia rocznicowe to momenty kluczowe w historii firm, będące okazją do podkreślenia ich tożsamości, wartości oraz relacji z pracownikami i klientami. Jubileusze Asseco (30-lecie) oraz Sii (15-lecie) były wyjątkowymi projektami, które wymagały zaangażowania na wielką skalę. Oba projekty miały nie tylko znaczenie dla budowania relacji z otoczeniem firmy, ale także były doskonałą okazją do pokazania unikalnych cech tych przedsiębiorstw.

Asseco, firma o międzynarodowym zasięgu, chciało podkreślić swoje lokalne korzenie wywodzące się z Rzeszowa, zaś Sii, dynamicznie rozwijająca się firma technologiczna, chciała stworzyć wyjątkowe zestawy, które jednocześnie angażowałyby pracowników w proces wyboru upominków. Oba projekty, obejmujące łącznie ponad 9000 pakietów jubileuszowych dla pracowników i klientów pakietów jubileuszowych, wymagały precyzyjnego planowania, skoordynowanej logistyki oraz elastyczności, aby sprostać indywidualnym potrzebom każdego z klientów. Ważnym aspektem było również zoptymalizowanie kosztów, czasu oraz ograniczenie ryzyka przy bardzo napiętym harmonogramie, a także pełnej zgodności z przepisami RODO.

Asseco i Sii powierzyły nam odpowiedzialność za całość procesu organizacji akcji jubileuszowych, co umożliwiło uproszczenie logistyki i optymalizację zasobów po stronie klientów. W przypadku Asseco, zestawy jubileuszowe dla pracowników i klientów musiały nie tylko oddawać profesjonalizm firmy, ale także podkreślać jej lokalne korzenie. W związku z tym w zestawie znalazły się kieliszki renomowanej marki KROSNO, pochodzące z regionu, z którego wywodzi się Asseco. Sii z kolei postawiło na indywidualne podejście do pracowników, dając im możliwość wyboru jednego z czterech zestawów upominkowych, w tym dwóch z odzieżą, co wymagało zebrania rozmiarówek i dostosowania produkcji do indywidualnych potrzeb.

Oba projekty wymagały od nas koordynacji procesów produkcji oraz logistyki, obejmującej dostawy do biur i prywatnych adresów w Polsce. W przypadku Asseco obsłużyliśmy ponad 3000 pakietów, a dla Sii prawie 6000, co wymagało precyzyjnego zarządzania wieloma elementami – od produkcji, przez magazynowanie, po konfekcję i dostawę. W projekcie dla Sii kluczowym wyzwaniem było zarządzanie różnorodnymi zestawami, dopasowanymi do indywidualnych wyborów pracowników. Z racji naszego doświadczenia, zapewniliśmy terminowość i sprawność operacyjną na każdym etapie.

Dzięki doświadczeniu naszego zespołu, proces konfekcji i wysyłki zrealizowaliśmy w zaledwie 48 godzin od zebrania finalnej listy adresowej oraz dostawy kompletnej produkcji do naszego magazynu. 95% paczek dotarło do odbiorców w ciągu 24 godzin od wysyłki, nawet w gorącym okresie przedświątecznym. Zadbaliśmy również o sprawne zarządzanie zwrotami, przekierowaniami oraz reklamacjami, aby każda paczka trafiła na czas pod właściwy adres. Dzięki naszej dbałości o detale i sprawnej logistyce, klienci mogli w pełni skupić się na świętowaniu jubileuszy, mając pewność, że proces przebiega bez zakłóceń.

W trakcie realizacji takich projektów priorytetem jest ochrona danych osobowych. Zarówno Asseco, jak i Sii mogły mieć pewność, że wszystkie procedury przetwarzania i przechowywania danych adresowych były zgodne z przepisami RODO. Wdrożyliśmy opracowane procedury ochrony danych, a klienci mogli przekazywać informacje za pośrednictwem naszej zautomatyzowanej platformy online, która działa w jednym z najbezpieczniejszych centrów danych w Polsce i Unii Europejskiej.

Zarządzanie tak dużymi akcjami wymagało przejrzystych i prostych rozliczeń. Każdemu z klientów zapewniliśmy jedno kompleksowe rozliczenie w formie jednej faktury VAT, co znacznie ułatwiło kontrolę kosztów, które zostały rozdzielone na poszczególne oddziały i kody klienckie. Nasza elastyczność w dostosowywaniu procesów rozliczeniowych pozwoliła na odpowiednie modyfikacje, gdy było to konieczne, w oparciu o potrzeby klienta.

Nasze doświadczenie w realizacji projektów jubileuszowych, takich jak 30-lecie Asseco i 15-lecie Sii, udowodniło, że nawet przy dużej skali możliwa jest sprawna i efektywna realizacja złożonych akcji. Dzięki zaawansowanej logistyce, szybkiej konfekcji, zgodności z RODO i pełnej obsłudze wysyłki, klienci mogli skupić się na celebrowaniu tych ważnych momentów, wiedząc, że każdy detal został dopracowany. Nasze zaangażowanie i elastyczne podejście do projektów rocznicowych pozwoliły dostosować nasze usługi do specyficznych potrzeb klientów, bez względu na skalę i złożoność projektu.

PURMO to czołowy producent systemów grzewczych na świecie, działający na wielu rynkach. Naszym zadaniem było ułatwienie centralnemu działowi marketingu zarządzania kolekcją produktów promocyjnych, które wspierałyby działania sprzedażowe w 11 krajach w Europie. Celem było uproszczenie procesu, obniżenie kosztów, a jednocześnie zapewnienie, że każdy produkt idealnie odpowiada na potrzeby lokalnych rynków a zarazem wpisuje się w globalną strategię sprzedaży. Ponadto z uwagi na wdrażaną politykę zrównoważonego rozwoju celem pośrednim było stworzenie katalogu produktów, który będzie wpisywał się w politykę ekologiczną marki, tj. produkowanych lokalnie / w Europie, neutralnych emisyjnie.

Rozpoczęliśmy od analizy dotychczas wykorzystywanych przez PURMO produktów promocyjnych, szukając sposobów na ich ulepszenie oraz sprawdzając, jak wpisują się w trendy rynkowe, branżowe i ESG. Kluczowe było stworzenie spójnej kolekcji produktów, które będą nie tylko atrakcyjne, ale także praktyczne i użyteczne na różnych rynkach. Przygotowaliśmy katalog z kilkudziesięcioma propozycjami, które odpowiadały potrzebom PURMO w zakresie wsparcia sprzedaży. Ważnym elementem było także przejęcie większości zadań przez nasz zespół, aby dział marketingu mógł skupić się na kluczowych priorytetach, zamiast zajmować się logistyką i przygotowaniem produktów.

Następnie zajęliśmy się koordynacją kilkudziesięciu zamówień, dbając, by każda partia spełniała oczekiwania PURMO. Klient wielokrotnie podkreślał, jak ważna jest poprawność znakowania produktów i prawidłowego wykorzystania logotypów, więc ten element procesu był wielokrotnie kontrolowany i specjalnie nadzorowany przez accountów. W fazie testowej każda z wybranych pozycji była starannie sprawdzana, co umożliwiło nam lepszą ocenę finalnych produktów.

W kolekcji znalazły się zarówno produkty w pełni zaprojektowane i wyprodukowane w Polsce, jak i sprawdzone produkty masowe, ale posiadające certyfikaty lub wykonane z materiałów z recyklingu. Nawet przy tych drugich przykładamy dużą wagę do jakości – wybraliśmy tylko te, które są trwałe, estetyczne, funkcjonalne i rzeczywiście wpisujące się w politykę ESG. Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu wiemy, które produkty się sprawdzają i które są naprawdę warte swojej ceny.

Współpraca z dostawcami pozwoliła nam zadbać o to, aby produkcja przebiegała sprawnie, a dostawy na nasz magazyn były terminowe i spełniały wymagania jakościowe.

Po dostarczeniu produktów do naszego głównego magazynu, zajęliśmy się logistyką – od przechowywania po konfekcję i wysyłkę do kilkunastu krajów w Europie. Kluczowym elementem było to, aby każda paczka dotarła na czas i we właściwe miejsce. Nasze sprawdzone procedury logistyczne, wypracowane przez lata, zapewniły, że cały proces przebiegł bez zakłóceń. Finalnie klient zdecydował o zwiększeniu zamówienia i wykorzystaniu naszego magazynu do przechowywania i dystrybucji zamówionych towarów. Wdrożone po naszej stronie procesy oraz rozwiązania informatyczne (rozwiązania webowe i aplikacje) pozwalają nie tylko na podgląd przez klienta aktualnych stanów magazynowych ale też ich zamawianie i dystrybucję wg ustalonej z klientem procedury.

W rezultacie stworzyliśmy kompletną kolekcję produktów promocyjnych, wdrożoną na 11 rynkach europejskich. Dzięki naszej organizacji PURMO mogło bardziej efektywnie wspierać sprzedaż, jednocześnie redukując koszty i oszczędzając czas. Przejęliśmy większość zadań, zajmując się całością procesu od projektu po realizację, co znacząco odciążyło dział marketingu.

Każdy etap – od projektowania, przez produkcję, aż po logistykę – został zrealizowany z dbałością o detale, dzięki czemu kolekcja była spójna i dopasowana do specyfiki lokalnych rynków.

Nasza współpraca z PURMO udowodniła, że przemyślane podejście może znacząco uprościć i usprawnić procesy, dostarczając jednocześnie produkty, które wspierają działania firmy i robią wrażenie na jej klientach w całej Europie.

PEPCO to jedna z najszybciej rozwijających się sieci detalicznych w Europie, z ponad 2000 sklepów w 16 krajach Europy i ponad 25 tysiącami pracowników. Naszym zadaniem było wsparcie PEPCO w zakomunikowaniu rebrandingu logotypu oraz wartości firmy wszystkim pracownikom na terenie Europy. Kluczowym wyzwaniem było zapewnienie, aby materiały marketingowe i upominki promocyjne dotarły jednocześnie do sklepów, biur lokalnych oraz centrów dystrybucji w różnych krajach. Dodatkowo projekt wymagał przemyślanego procesu logistycznego, złożonej konfekcji materiałów w 16 językach i różnych ilościach, a także zabezpieczenia wszystkich elementów w odpowiednich opakowaniach. Projekt realizowaliśmy na zlecenie wiodącej agencji EB obsługującej cały proces rebrandingu marki PEPCO w obszarze Employr Brandingu.

Zadanie rozpoczęliśmy od zaprojektowania i produkcji produktów z nowym logo oraz wartościami marki PEPCO. Kluczowym elementem było stworzenie atrakcyjnych i użytecznych zestawów, które nie tylko zakomunikują rebranding, ale także będą spójne z tożsamością marki i wartościami firmy. Zadbaliśmy, aby wszystkie produkty były wykonane z wysokiej jakości materiałów, które w pełni oddają nowoczesny charakter i dbałość o detal, z jaką PEPCO podchodzi do swojego nowego wizerunku.

Jednym z największych wyzwań tego projektu była skomplikowana konfekcja materiałów w 16 różnych językach oraz w różnych ilościach, zależnie od lokalizacji. Każdy zestaw musiał być starannie zapakowany, z plakatami, listami i produktami odpowiednio zabezpieczonymi, aby dotarł w idealnym stanie. Na uwagę zasługuje stopień skomplikowania tego projektu: materiały rebrandingowe były przygotowywane w lokalnych językach, więc cały proces konfekcji podzielony został na 16 odrębnych podprocesów, by zapewnić, że każdy zestaw trafi na odpowiedni rynek. Ponadto opracowaliśmy optymalne opakowania, które nie tylko chroniły zawartość, ale były też estetyczne i łatwe w dystrybucji.

Kluczowym elementem tego projektu była logistyka – zorganizowaliśmy dostawę pakietów do 16 krajów w jednym, zgranym terminie, tak aby każdy sklep, biuro lokalne i centrum dystrybucji PEPCO otrzymało materiały jednocześnie. Wymagało to współpracy z kilkoma różnymi przewoźnikami, aby zapewnić szybkie i bezpieczne dostarczenie pakietów. Nasze doświadczenie w koordynowaniu tego typu działań pozwoliło na sprawne zarządzanie całym procesem logistycznym, dzięki czemu akcja rebrandingowa została przeprowadzona bez zakłóceń. Nieoceniona stała się nasza lokalizacja: oba nasze magazyny, zarówno główny jaki podręczny znajdują się w samym Centrum Warszawy, blisko siebie i blisko centrów dystrybucji oraz hubów kurierskich, co pomaga nam w szybkim dostarczeniu produktów do zagranicznych lokalizacji.

W rezultacie udało nam się zrealizować kompleksowy projekt komunikacyjny, który obejmował produkcję, personalizację oraz dostawę materiałów rebrandingowych PEPCO w całej Europie. Dzięki precyzyjnej organizacji i przemyślanej logistyce, wszystkie pakiety dotarły na czas do 16 krajów, wspierając firmę w przekazaniu nowego logo i wartości pracownikom w ponad 20000 sklepach. Nasze zaangażowanie w projekt pozwoliło PEPCO skupić się na wdrażaniu nowej tożsamości marki, mając pewność, że każda część operacji została dopracowana w najmniejszych szczegółach.

Projekt ten pokazuje nasze zdolności do zarządzania złożonymi, międzynarodowymi operacjami, które wymagają precyzji, elastyczności i doskonałej organizacji na każdym etapie. I są w pełni doszyte pod potrzeby klienta!

Coraz więcej firm stawia na promowanie zdrowego stylu życia i aktywności fizycznej wśród swoich pracowników. Trend ten obserwujemy od kilku lat i jego popularność z roku na rok przybiera na sile. Tego typu programy wpisują się w obszar benefitów jak i w strategię ESG / CSR.  Firmy takie jak ING HUBS, Pepsico i inne dostrzegają, jak ważne jest wspieranie pracowników w zakresie ruchu, sportu oraz wellness, także w kontekście działań Employer Brandingowych. Naszym zadaniem było stworzenie kreatywnych rozwiązań, które zachęcą pracowników do aktywności fizycznej, przy jednoczesnym budowaniu pozytywnego wizerunku firmy.

Pakiety sportowe to nie tylko akcesoria biegowe i wspierające wellness, dostosowane do potrzeb klientów oraz ich budżetów, ale przede wszystkim kompleksowe projekty, które pozwolą na połączenie merchu ze strategią firmy. Kluczowym wyzwaniem było zatem stworzenie kolekcji produktów, które są użyteczne, wysokiej jakości i dopasowane do różnych form aktywności fizycznej, takich jak bieganie, fitness czy wellness i które wpiszą się w program sportowy opracowany przez klienta, bardzo często przy naszym udziale. Każdy pakiet musiał również spełniać wymagania związane z wizerunkiem marki – od dopracowanego designu, przez umiejętne umieszczenie logo, po spójność ze strategią EB, CSR czy ESG firmy.

Nasze rozwiązania uwzględniają różne potrzeby klientów, takie jak modele odzieży, rozmiary, kolory, różnorodność sportów czy personalizacja produktów (indywidualne hasła czy imiona). Bardzo często są to produkty szyte na miarę, takie jak odzież sportowa, maty, taśmy, nerki, plecaki, koce.  Zatem są projektowane od podstaw i wykonane w Polsce, więc ważnym aspektem ich przygotowania jest właściwy dobór materiałów, znakowania, metkowania czy pakowania. Stawiamy na produkty, które nie tylko spełniają funkcje estetyczne, ale przede wszystkim są trwałe i funkcjonalne, co jest szczególnie istotne w przypadku sportowych akcesoriów. Każdy element kolekcji jest starannie dobrany i dostosowany do specyficznych potrzeb pracowników firmy.

Zarządzanie zamówieniami, w tym rozmiarówkami oraz dostawą produktów, to jeden z kluczowych aspektów tego typu projektów. Koordynujemy cały proces – od zbierania zamówień po logistykę, zapewniając terminową dostawę pakietów do biur i oddziałów. Często takie dostawy odbywają się w miejsca wskazane przez klienta, gdzie odbywają się dane wydarzenia sportowe np. maratony, czy biegi górskie. W szczególnych przypadkach korzystamy z własnej floty i zespołu logistyki, bo wiele tego typu realizacji dostarczaliśmy samodzielnie, bez korzystania z firm kurierskich. Mamy wtedy pewność, że produkty dotrą na czas, zostaną rozpakowane i ułożone w sposób uzgodniony z klientem.

Nasza współpraca z firmami, takimi jak ING HUBS czy Pepsico, pozwoliła na stworzenie użytecznych i trwałych kolekcji produktów sportowych, które angażują pracowników w aktywność fizyczną i wellness. Dzięki naszym kompleksowym rozwiązaniom, firmy te zyskały efektywne narzędzia do promowania zdrowego stylu życia, jednocześnie budując pozytywny wizerunek pracodawcy. Nasza pełna obsługa – od kreacji, przez produkcję, po logistykę – zapewniła klientom oszczędność czasu i wysiłku, pozwalając im skupić się na realizacji celów związanych z zaangażowaniem pracowników. Warto dodać, że tego typu projekty są naszą codziennością, bo skala ich popularności na naszym i zagranicznych rynkach jest nadal rosnąca.

Firma NTT DATA, globalny lider w branży technologicznej, w 2023 roku podjęła decyzję o rebrandingu, by odświeżyć tożsamość wizualną i nośniki marki . Naszym zadaniem było stworzenie kompleksowej koncepcji produktów promocyjnych, materiałów biurowych i nośników marki w duchu nowej identyfikacji NTT DATA. Projekt obejmował doradztwo, kreację i realizację w 12 krajach w Europie. Celem było zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań, które nie tylko będą spójne z odświeżonym, nowoczesnym wizerunkiem marki, ale także będą efektywne kosztowo i procesowo.

Na początek opracowaliśmy pełną koncepcję produktów, które miały odzwierciedlać wartości i cele biznesowe NTT DATA jako lidera w branży technologicznej. Nasze doradztwo obejmowało m.in. dobór odpowiednich produktów, od materiałów biurowych, przez produkty promocyjne, po upominki biznesowe. Wszystkie elementy były zaprojektowane z myślą o nowym logo oraz spójności z wartościami marki, a dodatkowym założeniem było uwzględnienie rozwiązań ekologicznych. Ważnym aspektem produktów produkcyjnych była też ich unikalność, kreatywność i użyteczność. W ten sposób powstał swego rodzaju katalog kreatywny pokazujący, jak nowa marka może znaleźć przełożenie na nośniki. W efekcie, po konsultacjach z globalną Centralą firmy oraz europejskimi oddziałami, klient wybrał 8 nośników do produkcji, które najbardziej wpisywały się w strategię komunikacji nowego brandu.

Opracowaliśmy strategię, która pozwoliła zcentralizować cały proces – od produkcji, przez zamówienia, po logistykę – w jednym miejscu, co przyniosło znaczną oszczędność czasu i kosztów. Zamiast realizować zamówienia osobno w każdym z 12 krajów, skoordynowaliśmy je tak, aby produkcja była bardziej optymalna kosztowa, a całość bardziej efektywna i kontrolowalna. Zleciliśmy produkcję u wyselekcjonowanych dostawców, którzy zawsze sprawdzają się u nas przy projektach wymagających zgrania i spójności produkcji przy dużych wolumenach, co pozwoliło zapewnić najwyższą jakość przy najkorzystniejszych cenach. Dzięki tej skali działania, każdy oddział mógł korzystać z produktów promocyjnych o tej samej jakości i wyglądzie, co zapewniło spójność wizerunkową w całym regionie.

Zajęliśmy się konfekcją i logistyką zamówień, obejmującą dostawę kilkudziesięciu tysięcy produktów do oddziałów w 12 krajach Europy. Cały proces musiał być skoordynowany tak, aby pakiety trafiły na czas do każdego kraju. Nasze magazyny i precyzyjne zarządzanie logistyką pozwoliły na realizację zamówień w tym samym czasie, co zagwarantowało, że rebranding przebiegł bez zakłóceń. Bliskie położenie hubów spedycyjnych i kurierskich a także sprawdzona już wielokrotnie współpraca z naszymi opiekunami po stronie firm kurierskich umożliwiły nam zapewnienie terminowości całych dostaw.

Po jednorazowej akcji związanej z rebrandingiem, wspólnie z NTT stworzyliśmy korporacyjny internal webshop, w którym wszystkie oddziały mogą zamawiać produkty promocyjne i korzystać z inspiracji produktowych, zaakceptowanych pod kątem spójności z brandem oraz cen. Webshop daje możliwość dalszego korzystania z naszych usług w sytuacji, gdy oddziały potrzebują dodatkowych produktów, co zapewnia długofalową spójność wizualną i logistyczną. Ponadto, jak każdy z naszych webshopów, które dostarczamy klientom, umożliwia w pełni dostosowanie się do procesów w firmie: od upoważnionych dostępów do aplikacji, poprzez proces zamawiania, akceptacji wielopoziomowej w firmie, oznaczania budżetu, PO, MKP czy rozliczania. I jest w 100% spójny z brandingiem klienta, bo każdy z nich szyjemy praktycznie na miarę i potrzeby klienta.

Rezultatem naszej pracy było stworzenie pełnej koncepcji i realizacja zamówień na kilkadziesiąt tysięcy produktów, które zostały rozesłane do 12 krajów w Europie. Dzięki optymalizacji kosztów i czasu, NTT zaoszczędziło znaczne zasoby, a proces centralizacji pozwolił na jednolitą i spójną komunikację marki w całym regionie. Co więcej, nasz korporacyjny webshop umożliwił dalsze uproszczenie procesu zamawiania, a klient zyskał narzędzie do łatwego zarządzania przyszłymi zamówieniami. I nadal z chęcią z niego korzysta. A my dbamy o to, by rozszerzać nasz katalog dla NTT o jak najlepsze produkty i zestawy.

Projekt ten udowodnił, że centralizacja produkcji i logistyki to nie tylko oszczędność czasu i kosztów, ale również gwarancja spójności marki na poziomie międzynarodowym, co w przypadku rebrandingu ma ogromne znaczenie.

Wielooddziałowe, globalne korporacje, takie jak NTT, PURMO czy State Street, potrzebują narzędzi do zarządzania firmowym merchem i materiałami promocyjnymi w sposób efektywny, spójny z wartościami i celami biznesowymi, a także z optymalizacją kosztów. Naszym celem było stworzenie zindywidualizowanych platform (webshopów), które spełniałyby potrzeby klientów w zakresie dostępności produktów, automatyzacji procesu zamawiania, zarządzania budżetami oraz dbania o zgodność z ekologicznymi i ESG założeniami firmy. Webshopy te pomagają optymalizować czas pracy m.in. działów marketingu, HR, EB i administracji, pozwalając na automatyczne zamawianie, kontrolę stanów magazynowych oraz rozliczenia zamówień.

Każdy webshop został zaprojektowany indywidualnie pod potrzeby klienta, zaczynając od doradztwa w zakresie oferty produktowej, aż po stworzenie spersonalizowanych rozwiązań, które odpowiadały na konkretne cele biznesowe firmy. Nie działamy na zasadzie gotowych katalogów – każdy sklep jest unikalny, dopasowany do specyficznych wymagań klienta, uwzględniając takie elementy jak budżet, cele związane z ekologią (np. produkty eko) oraz efektywność kosztową. Nasze podejście obejmowało również pełną zgodność z zasadami użycia znaku i brandu klienta, co zapewnia spójność wizualną we wszystkich działaniach. Dobór produktów nie jest przypadkowy – budujemy ich pełne kategorie wg. działów, rocznego kalendarza świąt i wydarzeń, programów czy pochodzenia produktów (eko, 100% made in Poland itd.).

Projektowaliśmy unikalne kolekcje produktów, upominków oraz materiałów biurowych, które były spójne z tożsamością marki i odpowiadały na potrzeby firmy. Kluczowym elementem było także podzielenie oferty na dwie sekcje – dostępne od ręki produkty oraz inspiracje, co pozwoliło na uniknięcie ryzyka związanego z nadmiernym budżetowaniem. Dzięki zastosowaniu indywidualnych webshopów, firmy mogły zminimalizować liczbę maili, które wcześniej były niezbędne do koordynacji zamówień na różne akcje, takie jak onboarding, eventy czy spotkania z klientami.

Ponadto do każdego z webshopu mamy opracowaną unikalną aplikację umożliwiającą automatyczną akceptację zamówień w ramach struktur firmy przez wskazane osoby (budget holderzy, dział marketingu, dział zakupów, zarząd, itd.). Proces jest w pełni zdigitalizowany.

Webshopy zapewniają pełną automatyzację procesu zamawiania – od dostępnych budżetów, przez zarządzanie magazynem, aż po procesy logistyczne. Każdy klient zyskuje dostęp do naszych magazynów zlokalizowanych w centrum Warszawy, co zapewniło błyskawiczną realizację zamówień – w ciągu 2 godzin w Warszawie i 24 godzin w całej Polsce. Zajmujemy się także zarządzaniem stanami magazynowymi, konfekcją oraz raportowaniem, co odciąża zespoły po stronie klienta.

Po wdrożeniu webshopów zajmujemy się pełną obsługą – od produkcji produktów promocyjnych, przez ich magazynowanie, aż po logistykę i raportowanie. Dla klientów, takich jak Deloitte czy Purmo Group, przejęliśmy istniejące magazyny z produktami, zapewniając inwentaryzację oraz zcentralizowane zarządzanie całością. Dzięki tym działaniom, klienci zyskali pełną kontrolę nad zamówieniami, spójność brandingu oraz uproszczenie wszystkich procesów logistycznych i administracyjnych.

Ponadto dzięki dedykowanej aplikacji umożliwiamy działom administracji czy marketingu zarządzanie ich magazynem podręcznym, tj. produktami pobranymi z naszego magazynu, przechowywanymi na terenie biura klienta i wydawanymi poszczególnym pracownikom. Stany magazynowe wszystkich produktów są w pełni kontrolowalne i zarządzane z każdej wybranej lokalizacji, zarówno przez nas jak i przez klienta. System raportowania, inwentaryzacji jest również zautomatyzowany i odbywa się cyklicznie, w terminach uzgodnionych z klientem.

Dzięki wdrożeniu indywidualnych webshopów dla korporacji takich jak NTT, PURMO i State Street, zautomatyzowaliśmy procesy zamawiania, zarządzania budżetami oraz logistyki. Zoptymalizowaliśmy koszty operacyjne firm, odciążając działy marketingu, HR, IT i EB. Webshopy pozwoliły na efektywniejsze zarządzanie firmowym merchem, a także umożliwiły szybki dostęp do produktów w każdym oddziale na terenie Europy, co znacząco przyczyniło się do oszczędności czasu i pracy.

Klienci zyskali także pełne wsparcie w zakresie magazynowania, logistyki i zarządzania zamówieniami, co pozwoliło na centralizację wszystkich operacji w jednym miejscu, zapewniając jednocześnie spójność i wysoką jakość oferowanych produktów.

Welcome packi są nieodłącznym elementem budowania i umacniania wizerunku pracodawcy. Kreatywnie zaprojektowany i użyteczny zestaw powitalny dla nowego pracownika nie tylko podkreśla profesjonalizm firmy, ale także wywołuje pozytywne emocje, które towarzyszą pierwszym dniom pracy w nowym miejscu. Jest to forma podziękowania za dołączenie do zespołu oraz sposób na zbudowanie pierwszych, pozytywnych więzi z firmą, wspierając jej strategię Employer Brandingową.

Naszym celem było stworzenie rozwiązań, które łączą w sobie użyteczność, kreatywność i spójność z charakterem działalności danej firmy. Projektowanie welcome packów zaczynamy od dogłębnego researchu, dzięki czemu możemy dobrać najodpowiedniejsze i najbardziej jakościowe produkty, które będą stanowiły wartość dla nowych pracowników. Niezależnie od branży, dbamy o to, by zestawy były nie tylko estetyczne, ale również praktyczne i funkcjonalne. Analizujemy również, jakie produkty klient wcześniej wykorzystywał, jakie rozwiązania się sprawdziły, oraz uwzględniamy nowości i trendy na rynku. Kompleksowy research pozwala na odpowiedni dobór produktów, co znacznie ułatwia klientowi podjęcie decyzji.

Welcome packi nie są jedynie zestawem produktów – stanowią także nośnik marki pracodawcy. Projektowanie obejmuje indywidualne grafiki, hasła oraz elementy związane z identyfikacją wizualną firmy, co zapewnia pełną spójność wszystkich elementów. Często tworzymy dedykowane opakowania oraz opracowujemy koncepcję unboxingu, która buduje pozytywne wrażenia u nowego pracownika. Hasła i grafiki odgrywają tu kluczową rolę, angażując nasz zespół kreatywny na każdym etapie pracy. Ważny jest także dobór odpowiednich opakowań, wypełnień oraz drukowanych materiałów, aby całość była spójna, kreatywna i robiła wrażenie.

Zajmujemy się pełną koordynacją produkcji, od wyboru dostawców, przez konfekcję, aż po dostawę welcome packów do biur lub bezpośrednio pod prywatne adresy pracowników. Dbamy o każdy szczegół, aby proces przebiegał sprawnie i terminowo, dostarczając zestawy w transzach na przestrzeni roku. Dzięki temu możemy elastycznie reagować na zmieniające się potrzeby klienta.

Zajmujemy się również magazynowaniem zestawów oraz logistyką, co pozwala na ekspresowe dostawy dodatkowych transz, kiedy tylko pojawia się taka potrzeba. Nasza obsługa logistyczna obejmuje także zarządzanie stanami magazynowymi oraz bieżące domawianie zestawów, co odciąża klienta i zapewnia płynność w dostarczaniu produktów przez cały rok. Zawczasu informujemy o kończących się zasobach, przygotowujemy nowe propozycje lub optymalizujemy budżet klienta.

Nasze rozwiązania w zakresie welcome packów pomagają firmom wyróżnić się na rynku i skutecznie budować zaangażowanie nowych pracowników. Tworzone przez nas zestawy są zarówno funkcjonalne, jak i kreatywne, idealnie wpisując się w strategię employer brandingową klientów. Dzięki pełnej obsłudze, od kreacji po logistykę, firmy mogą skupić się na realizacji swoich celów, mając pewność, że welcome packi są w pełni dopracowane, elastycznie dostosowane do potrzeb i zawsze gotowe na czas.

Rebranding to kluczowy moment w historii każdej firmy, który wymaga spójnej i efektywnej komunikacji wizualnej. Współpracując z globalnymi klientami, takimi jak Holcim, BorgWarner i NTT, naszym zadaniem było zaprojektowanie pełnej koncepcji merchu, który pomoże zakomunikować nową tożsamość marki. Zajmowaliśmy się doradztwem, kreacją, produkcją oraz logistyką tych projektów, dostosowując każde rozwiązanie do specyfiki i potrzeb danej firmy, jej pracowników, klientów i biur.

Naszym pierwszym krokiem było zrozumienie nowej tożsamości marki każdego z klientów, a następnie doradzenie, jak najlepiej przenieść te wartości na produkty promocyjne. Wspólnie z zespołami marek analizowaliśmy, jakie produkty najlepiej oddadzą charakter ich firmy i będą efektywnie wspierać rebranding. Na podstawie tej analizy, dobieraliśmy konkretne elementy – od rodzaju i stylu produktów, przez wybór odpowiednich materiałów i kolorystyki, aż po zastosowanie logotypów i grafik. Naszym celem było nie tylko stworzenie estetycznie spójnego merchu, ale także produktów, które są praktyczne i mogą być wykorzystywane w codziennej działalności firmy.

Kiedy już ustaliliśmy kierunek, zaczęliśmy pracę nad wizualizacją koncepcji. Tworzyliśmy pełne projekty graficzne oraz katalogi z pomysłami, które w czytelny sposób przedstawiały nasze propozycje klientom. Każdy produkt był starannie dobrany i wizualnie dopasowany do nowego wizerunku marki. Kolejnym etapem było wybór odpowiednich dostawców, którzy byli w stanie spełnić wymagania dotyczące jakości, terminowości i spójności kolorystycznej. Wiemy jak ważna jest odpowiednia kolorystyka projektów i przeniesienie właściwego odcienia logo na nośniki brandu. Ostateczny wygląd grafiki na produkcie jest wypadkową dobrania odpowiedniego odcienia, wyboru techniki znakowania i precyzji naniesienia oraz materiału nośnika.

W brandowaniu produktów mamy kilkunastoletnie doświadczenie, więc wiemy, co się sprawdza, gdzie są ryzyka związane z kolorem czy wielkością projektu. Starannie wybieramy też sprawdzone produkty, mając pewność, że idealnie odwzorują kolorystykę z brandbooka klienta. Na tym etapie ściśle współpracowaliśmy z producentami, kontrolując każdy etap produkcji, aby upewnić się, że wszystko przebiega zgodnie z planem.

Wielu z naszych klientów działa w różnych krajach, co oznacza, że musieliśmy precyzyjnie zarządzać zamówieniami na szeroką skalę. Skoordynowanie zamówień dla kilku oddziałów w różnych lokalizacjach wymagało szczególnej uwagi na logistykę i terminowość. Dbaliśmy o to, aby każdy produkt, niezależnie od miejsca produkcji, był zgodny z wytycznymi dotyczącymi jakości i designu. Zespół delivery kontrolował każdą partię produktów dostarczanych na nasz magazyn, od początkowych prototypów po końcową dostawę, zapewniając, że całość spełnia nasze wymogi i będzie dostępna na czas u klientów.

Nasza praca nie kończyła się na produkcji i współpracy z dostawcami – zarządzaliśmy także pełną logistyką dostaw do wielu krajów jednocześnie. Zadbaliśmy o konfekcjonowanie produktów, ich bezpieczne opakowanie oraz dostawę do biur, oddziałów i klientów końcowych w różnych lokalizacjach. Proces ten został zcentralizowany, co pozwoliło naszym klientom zaoszczędzić czas i zasoby, zwłaszcza w zakresie administracji zamówień.

Nasze podejście do logistyki umożliwiło także rozliczanie zamówień w sposób przejrzysty i zorganizowany, co było szczególnie istotne dla firm działających na międzynarodową skalę. Dzięki temu, mogliśmy zaoferować jedno rozliczenie, podzielone na różne kraje i spółki, co znacząco uprościło proces fakturowania. Tego typu podejście stosujemy przy wielu klientach, zachowując pełną elastyczność w podejściu do procesu rozliczania. W tym zakresie w pełni dostosowujemy się do potrzeb i procesów po stronie klienta: odnośnie do akceptów dokumentów, ich oznaczania (numeracja, kody, numery PO, MPK, itd.) jak i terminów fakturowania.

W efekcie nasza współpraca z Holcim, BorgWarner i NTT przyniosła spójne i wysokiej jakości kolekcje produktów promocyjnych, które skutecznie wsparły proces rebrandingu w firmach. Klienci zyskali pełną obsługę, od doradztwa po logistykę, co pozwoliło im skupić się na wdrażaniu nowego wizerunku, mając pewność, że każdy etap projektu jest dopracowany w najdrobniejszych szczegółach. Centralizacja zamówień, optymalizacja procesów oraz automatyzacja logistyki zaowocowały znaczną oszczędnością czasu i kosztów, a także pełną spójnością wizerunkową w wielu oddziałach na całym świecie.

Budimex to jeden z liderów w branży budowlanej w Polsce i jedna z największych spółek giełdowym w naszym kraju. Kluczowym celem naszego projektu było wsparcie wizerunku firmy oraz wyróżnienie jej w sektorze, przede wszystkim wśród pracowników i ambasadorów marki.

Przygotowaliśmy koncepcję i pełną kolekcję merchu, która nie tylko podkreślała silną tożsamość marki, ale także miała na celu budowanie zaangażowania wśród kluczowych z punktu widzenia strategii EB interesariuszy. Istotnym elementem była promocja Budimex jako atrakcyjnego pracodawcy, co w dłuższej perspektywie miało zmniejszyć rotację pracowników i przyciągnąć najlepsze talenty z rynku.

Naszym pierwszym krokiem było stworzenie key visuala dla całego projektu, mając na uwadze wypracowaną przez firmę strategię Employer Brandingową. Zajęliśmy się kompleksowym opracowaniem typografii, ilustracji oraz ikon, a także zaprojektowaniem unikalnego logo, które stanowiło trzon identyfikacji wizualnej marki Budimex. Wszystko to miało na celu wzmocnienie spójności wizerunkowej firmy.

Dodatkowo, przygotowaliśmy serię inspirujących haseł, takich jak „Trochę nas zamurowało”, „Następna stacja Budimex” oraz „Dopnij wagon doświadczeń z Budimex”, które budowały zaangażowanie, nadawały projektowi unikalny charakter i były spójne z profilem działalności klienta.

Kluczowym elementem było stworzenie kolekcji produktów, które nie tylko prezentowały spójny design, ale również były praktyczne i atrakcyjne dla odbiorców. Nasze doświadczenie w projektowaniu i produkcji merchu, w oparciu o spójne kolekcje czy zestawy, pozwoliło na idealne dopasowanie przedmiotów, które odzwierciedlały wartości i kulturę Budimex.

Zadbaliśmy również o procesy magazynowania, konfekcji i wysyłki, aby produkty bezpiecznie i terminowo trafiły do odbiorców. Etapy te również stanowiły nie lada wyzwanie, z uwagi na rozproszone oddziały i jednostki terenowe Budimex.

Rezultatem naszych działań była pełna kolekcja produktów, która spotkała się z pozytywnym odbiorem wśród pracowników i ambasadorów Budimex. Zadbaliśmy o każdy szczegół – od spójności wizualnej po efektywną logistykę. Produkty nie tylko podkreślały profesjonalizm firmy, ale również wzmacniały więź pracowników z marką, co bezpośrednio przyczyniło się do zwiększenia ich zaangażowania. Dzięki temu Budimex wyróżnił się w branży, a projekt ten pomógł firmie w budowaniu silniejszego zespołu i promowaniu pozytywnego wizerunku wśród nowych talentów oraz ambasadorów marki.

To przedsięwzięcie udowodniło, że poprzez przemyślane działania kreatywne i efektywne procesy logistyczne możemy znacząco wpłynąć na wizerunek naszych klientów, wspierając ich w realizacji długoterminowych celów w zakresie strategii EB. Kompleksowe projekty to z jednej strony ogromne wyzwanie, ale z drugiej: możliwość wykazania się naszego zespołu na każdym z jego etapów, które mają wpływ na doświadczenia odbiorcy.

ING to jedna z największych i najbardziej rozpoznawalnych instytucji finansowych na świecie, od lat wyznaczająca standardy w sektorze bankowym. Działająca w Polsce w rmach Grupy ING spółka ING HUBS to hub informatyczny, w którym są projektowane i produkowane wszelkie rozwiązania IT, aplikacje bankowe, web bankowe dla wszystkich spółek z Grupy. ING HUBS to największa jednostka tego typu w Europie, skupiająca przede wszystkim specjalistów z branży IT.

Kluczowym celem naszego projektu było wsparcie działań Employer Brandingowych, które miały na celu budowanie zaangażowania pracowników oraz wyróżnienie ING HUBS jako pracodawcy na polskim rynku pracy. Naszym zadaniem było dobranie nośników marki, które nie tylko wzmocniłyby wizerunek ING HUBS, ale także wspierałyby działania rekrutacyjne, pomagając pozyskać oraz utrzymać najlepsze talenty z obszaru IT, o które na polskim rynku zabiegają największe międzynarodowe korporacje. Dążenie do optymalizacji kosztów oraz podniesienia jakości rozwiązań było równie istotnym elementem realizacji tego projektu, co w efekcie przełożyło się na zwiększenie naszego zaangażowania w projekcie i realizacji zadań również na poziomie Centrali Grupy w Amsterdamie.

Rozpoczynając współpracę z zespołem ING HUBS, przeanalizowaliśmy rynek oraz branżę, aby lepiej zrozumieć potrzeby pracowników i oczekiwania potencjalnych kandydatów oraz dotychczasową strategię i programy z obszaru EB. Na tej podstawie stworzyliśmy szczegółową roadmapę działań, obejmującą wszystkie dostępne kategorie produktów promocyjnych, związanych tematycznie lub funkcjonalnie z branżą IT, które mogłyby zostać wykorzystane na różnych etapach aktywności z kalendarza działań EB. Roadmapa ta uwzględniała kluczowe wydarzenia w roku, takie jak onboarding, akcje rekrutacyjne oraz wydarzenia wewnętrzne i zewnętrzne, gdzie nośniki marki pracodawcy mogły być skutecznie wykorzystane.

Ponadto wspólnie z osobami reprezentującymi klienta stworzyliśmy ramowy budżet z uwzględnieniem trendów rynkowych i rozwiązań funkcjonujących w branży. Dokument ten był podstawą do rozmów z zarządem o nowej strategii dla merchu i nośników marki a także benefitów dla pracowników spółki.

Na bazie naszej analizy zaprojektowaliśmy przykładowe produkty i zestawy, które wspierały strategię EB ING i wpisywały się w kalendarz aktywności na kolejne miesiące. Były one dopasowane do potrzeb odbiorców i każdorazowo odzwierciedlały wartości oraz kulturę firmy. Produkty te nie tylko miały estetycznie spójny design, ale także były użyteczne i atrakcyjne, wzmacniając wizerunek marki ING jako nowoczesnego, profesjonalnego pracodawcy.

Opracowaliśmy roczny budżet działań, który pozwolił na optymalizację kosztów przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości produktów, cykliczności działań i różnorodności. Następnie przeszliśmy do produkcji wybranych rozwiązań, dbając o to, aby proces magazynowania, konfekcji i wysyłki odbywał się zgodnie z harmonogramem i najwyższymi standardami jakości. Mieliśmy świadomość, że sposób w jaki działamy i nasze podejście do realizacji tego projektu, będzie miało fundamentalny wpływ na sposób postrzegania pracodawcy przez potencjalnych kandydatów do pracy i pracowników.

Efektem naszej pracy było wsparcie działań Employer Brandingowych ING HUBS poprzez starannie dobrane i wyprodukowane nośniki marki, które spotkały się z pozytywnym odbiorem zarówno wśród pracowników, jak i kandydatów. Dzięki nim ING HUBS mogło wzmocnić swoje relacje w obszarze EB, dostarczając odbiorcom nie tylko dobrej jakości, ładne, ale przede wszystkim użyteczne produkty, co przełożyło się na ich większe zaangażowanie i lojalność, a także na skuteczniejsze przyciąganie nowych talentów. Optymalizacja kosztowa, przy zachowaniu wysokiej jakości produktów oraz planowanie pozwoliły na pełne wykorzystanie potencjału produktów promocyjnych w ramach działań EB oraz racjonalne gospodarowanie opracowanym budżetem.

Ten projekt pokazał, jak przemyślany dobór i produkcja nośników marki mogą skutecznie wspierać długoterminowe cele naszych klientów w zakresie Employer Brandingu, pomagając im wyróżniać się na rynku pracy i budować silną pozycję jako pracodawca z wyboru.