Kolekcja wspierająca sprzedaż promocyjna dla PURMO – 11 krajów, jedna spójna wizja

PURMO to czołowy producent systemów grzewczych na świecie, działający na wielu rynkach. Naszym zadaniem było ułatwienie centralnemu działowi marketingu zarządzania kolekcją produktów promocyjnych, które wspierałyby działania sprzedażowe w 11 krajach w Europie. Celem było uproszczenie procesu, obniżenie kosztów, a jednocześnie zapewnienie, że każdy produkt idealnie odpowiada na potrzeby lokalnych rynków a zarazem wpisuje się w globalną strategię sprzedaży. Ponadto z uwagi na wdrażaną politykę zrównoważonego rozwoju celem pośrednim było stworzenie katalogu produktów, który będzie wpisywał się w politykę ekologiczną marki, tj. produkowanych lokalnie / w Europie, neutralnych emisyjnie.

Rozpoczęliśmy od analizy dotychczas wykorzystywanych przez PURMO produktów promocyjnych, szukając sposobów na ich ulepszenie oraz sprawdzając, jak wpisują się w trendy rynkowe, branżowe i ESG. Kluczowe było stworzenie spójnej kolekcji produktów, które będą nie tylko atrakcyjne, ale także praktyczne i użyteczne na różnych rynkach. Przygotowaliśmy katalog z kilkudziesięcioma propozycjami, które odpowiadały potrzebom PURMO w zakresie wsparcia sprzedaży. Ważnym elementem było także przejęcie większości zadań przez nasz zespół, aby dział marketingu mógł skupić się na kluczowych priorytetach, zamiast zajmować się logistyką i przygotowaniem produktów.

Następnie zajęliśmy się koordynacją kilkudziesięciu zamówień, dbając, by każda partia spełniała oczekiwania PURMO. Klient wielokrotnie podkreślał, jak ważna jest poprawność znakowania produktów i prawidłowego wykorzystania logotypów, więc ten element procesu był wielokrotnie kontrolowany i specjalnie nadzorowany przez accountów. W fazie testowej każda z wybranych pozycji była starannie sprawdzana, co umożliwiło nam lepszą ocenę finalnych produktów.

W kolekcji znalazły się zarówno produkty w pełni zaprojektowane i wyprodukowane w Polsce, jak i sprawdzone produkty masowe, ale posiadające certyfikaty lub wykonane z materiałów z recyklingu. Nawet przy tych drugich przykładamy dużą wagę do jakości – wybraliśmy tylko te, które są trwałe, estetyczne, funkcjonalne i rzeczywiście wpisujące się w politykę ESG. Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu wiemy, które produkty się sprawdzają i które są naprawdę warte swojej ceny.

Współpraca z dostawcami pozwoliła nam zadbać o to, aby produkcja przebiegała sprawnie, a dostawy na nasz magazyn były terminowe i spełniały wymagania jakościowe.

Po dostarczeniu produktów do naszego głównego magazynu, zajęliśmy się logistyką – od przechowywania po konfekcję i wysyłkę do kilkunastu krajów w Europie. Kluczowym elementem było to, aby każda paczka dotarła na czas i we właściwe miejsce. Nasze sprawdzone procedury logistyczne, wypracowane przez lata, zapewniły, że cały proces przebiegł bez zakłóceń. Finalnie klient zdecydował o zwiększeniu zamówienia i wykorzystaniu naszego magazynu do przechowywania i dystrybucji zamówionych towarów. Wdrożone po naszej stronie procesy oraz rozwiązania informatyczne (rozwiązania webowe i aplikacje) pozwalają nie tylko na podgląd przez klienta aktualnych stanów magazynowych ale też ich zamawianie i dystrybucję wg ustalonej z klientem procedury.

W rezultacie stworzyliśmy kompletną kolekcję produktów promocyjnych, wdrożoną na 11 rynkach europejskich. Dzięki naszej organizacji PURMO mogło bardziej efektywnie wspierać sprzedaż, jednocześnie redukując koszty i oszczędzając czas. Przejęliśmy większość zadań, zajmując się całością procesu od projektu po realizację, co znacząco odciążyło dział marketingu.

Każdy etap – od projektowania, przez produkcję, aż po logistykę – został zrealizowany z dbałością o detale, dzięki czemu kolekcja była spójna i dopasowana do specyfiki lokalnych rynków.

Nasza współpraca z PURMO udowodniła, że przemyślane podejście może znacząco uprościć i usprawnić procesy, dostarczając jednocześnie produkty, które wspierają działania firmy i robią wrażenie na jej klientach w całej Europie.