Rocznice w Asseco i Sii – 30-lecie i 15-lecie: Kompleksowa realizacja wyjątkowych jubileuszy

Wydarzenia rocznicowe to momenty kluczowe w historii firm, będące okazją do podkreślenia ich tożsamości, wartości oraz relacji z pracownikami i klientami. Jubileusze Asseco (30-lecie) oraz Sii (15-lecie) były wyjątkowymi projektami, które wymagały zaangażowania na wielką skalę. Oba projekty miały nie tylko znaczenie dla budowania relacji z otoczeniem firmy, ale także były doskonałą okazją do pokazania unikalnych cech tych przedsiębiorstw.

Asseco, firma o międzynarodowym zasięgu, chciało podkreślić swoje lokalne korzenie wywodzące się z Rzeszowa, zaś Sii, dynamicznie rozwijająca się firma technologiczna, chciała stworzyć wyjątkowe zestawy, które jednocześnie angażowałyby pracowników w proces wyboru upominków. Oba projekty, obejmujące łącznie ponad 9000 pakietów jubileuszowych dla pracowników i klientów pakietów jubileuszowych, wymagały precyzyjnego planowania, skoordynowanej logistyki oraz elastyczności, aby sprostać indywidualnym potrzebom każdego z klientów. Ważnym aspektem było również zoptymalizowanie kosztów, czasu oraz ograniczenie ryzyka przy bardzo napiętym harmonogramie, a także pełnej zgodności z przepisami RODO.

Asseco i Sii powierzyły nam odpowiedzialność za całość procesu organizacji akcji jubileuszowych, co umożliwiło uproszczenie logistyki i optymalizację zasobów po stronie klientów. W przypadku Asseco, zestawy jubileuszowe dla pracowników i klientów musiały nie tylko oddawać profesjonalizm firmy, ale także podkreślać jej lokalne korzenie. W związku z tym w zestawie znalazły się kieliszki renomowanej marki KROSNO, pochodzące z regionu, z którego wywodzi się Asseco. Sii z kolei postawiło na indywidualne podejście do pracowników, dając im możliwość wyboru jednego z czterech zestawów upominkowych, w tym dwóch z odzieżą, co wymagało zebrania rozmiarówek i dostosowania produkcji do indywidualnych potrzeb.

Oba projekty wymagały od nas koordynacji procesów produkcji oraz logistyki, obejmującej dostawy do biur i prywatnych adresów w Polsce. W przypadku Asseco obsłużyliśmy ponad 3000 pakietów, a dla Sii prawie 6000, co wymagało precyzyjnego zarządzania wieloma elementami – od produkcji, przez magazynowanie, po konfekcję i dostawę. W projekcie dla Sii kluczowym wyzwaniem było zarządzanie różnorodnymi zestawami, dopasowanymi do indywidualnych wyborów pracowników. Z racji naszego doświadczenia, zapewniliśmy terminowość i sprawność operacyjną na każdym etapie.

Dzięki doświadczeniu naszego zespołu, proces konfekcji i wysyłki zrealizowaliśmy w zaledwie 48 godzin od zebrania finalnej listy adresowej oraz dostawy kompletnej produkcji do naszego magazynu. 95% paczek dotarło do odbiorców w ciągu 24 godzin od wysyłki, nawet w gorącym okresie przedświątecznym. Zadbaliśmy również o sprawne zarządzanie zwrotami, przekierowaniami oraz reklamacjami, aby każda paczka trafiła na czas pod właściwy adres. Dzięki naszej dbałości o detale i sprawnej logistyce, klienci mogli w pełni skupić się na świętowaniu jubileuszy, mając pewność, że proces przebiega bez zakłóceń.

W trakcie realizacji takich projektów priorytetem jest ochrona danych osobowych. Zarówno Asseco, jak i Sii mogły mieć pewność, że wszystkie procedury przetwarzania i przechowywania danych adresowych były zgodne z przepisami RODO. Wdrożyliśmy opracowane procedury ochrony danych, a klienci mogli przekazywać informacje za pośrednictwem naszej zautomatyzowanej platformy online, która działa w jednym z najbezpieczniejszych centrów danych w Polsce i Unii Europejskiej.

Zarządzanie tak dużymi akcjami wymagało przejrzystych i prostych rozliczeń. Każdemu z klientów zapewniliśmy jedno kompleksowe rozliczenie w formie jednej faktury VAT, co znacznie ułatwiło kontrolę kosztów, które zostały rozdzielone na poszczególne oddziały i kody klienckie. Nasza elastyczność w dostosowywaniu procesów rozliczeniowych pozwoliła na odpowiednie modyfikacje, gdy było to konieczne, w oparciu o potrzeby klienta.

Nasze doświadczenie w realizacji projektów jubileuszowych, takich jak 30-lecie Asseco i 15-lecie Sii, udowodniło, że nawet przy dużej skali możliwa jest sprawna i efektywna realizacja złożonych akcji. Dzięki zaawansowanej logistyce, szybkiej konfekcji, zgodności z RODO i pełnej obsłudze wysyłki, klienci mogli skupić się na celebrowaniu tych ważnych momentów, wiedząc, że każdy detal został dopracowany. Nasze zaangażowanie i elastyczne podejście do projektów rocznicowych pozwoliły dostosować nasze usługi do specyficznych potrzeb klientów, bez względu na skalę i złożoność projektu.